docs/docs/cn/data-sources/data-modeling/collection-fields/system-info/created-by.md
在 NocoBase 中,创建人(Created by) 用于自动记录记录创建者。
创建人通常由预设字段生成。它适合权限控制、责任追踪、筛选和审计。
如果要表达业务负责人、经办人或审批人,建议单独创建用户关系字段,不要混用创建人字段。
创建人适合这些业务场景:
在数据表的「Configure fields」页面中,点击「Add field」,选择「创建人」可以创建创建人字段。
| 配置 | 说明 |
|---|---|
| Field interface | 字段的界面类型。创建人对应 createdBy,决定页面中如何录入和展示。 |
| Field display name | 字段在界面中显示的名称,比如「创建人」。建议使用业务人员能直接理解的名称。 |
| Field name | 字段标识名称,用于 API、关系字段、权限、工作流等内部引用。创建后通常不再修改,只支持字母、数字和下划线,并且必须以字母开头。 |
| Field type | 字段在数据层的类型。创建人通常是指向用户表的 belongsTo 关系字段。 |
| Default value | 默认值。新增记录时,如果用户没有填写,可以自动带出默认值。 |
| Validation rules | 系统自动维护,通常不需要人工校验。 |
| Description | 字段说明。适合写字段含义、填写要求、数据来源或维护人。 |
:::warning 注意
字段名创建后会被页面区块、权限、工作流和 API 引用。创建前先确认命名,避免后续修改带来配置调整成本。
:::
创建人字段的默认行为如下:
| 特性 | 说明 |
|---|---|
| 默认 Field interface | createdBy。 |
| 默认 Field type | belongsTo。 |
| 可选 Field type | belongsTo。 |
| 页面组件 | 系统自动写入,页面通常以用户选择或用户展示组件呈现。 |
| 筛选 | 支持按用户筛选。 |
| 排序 | 通常不按创建人排序。 |
| 校验 | 由系统自动写入。 |
创建后,点击字段右侧的「Edit」可以编辑创建人字段配置。编辑字段主要用于调整字段在 NocoBase 中的展示和使用方式,比如修改显示名称、说明、默认值、校验规则或字段专属配置。
如果字段来自主数据库中已经同步的表,编辑时通常是在做字段映射——把数据库字段映射为 NocoBase 的 Field type 和 Field interface。
| 配置 | 允许编辑 | 说明 |
|---|---|---|
| Field display name | 是 | 修改字段在界面中的显示名称,不改变字段标识名称。 |
| Field name | 否 | 字段标识名称创建后通常不能在编辑表单中修改。 |
| Field interface | 条件支持 | 主数据库字段或同步字段在字段映射时可以调整。调整后会影响页面输入、展示和校验方式。 |
| Field type | 条件支持 | 主数据库字段或同步字段在字段映射时可以调整。调整前需要确认已有数据能否按新类型使用。 |
| Default value | 是 | 调整新增记录时的默认值。 |
| Validation rules | 是 | 调整字段校验规则。 |
| Description | 是 | 补充字段含义、填写要求、数据来源或维护人。 |
:::warning 注意
切换 Field type 或 Field interface 不等于简单改一个显示名称。它会影响字段的存储方式、输入组件、校验规则、筛选条件和工作流变量使用方式。已有数据较多时,先确认数据格式是否匹配。
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点击字段右侧的「Delete」可以删除创建人字段。主数据库中还可以勾选多个字段后批量删除。
删除主数据库中新建的创建人字段时,通常会同时删除数据库中的真实列及该列已有数据。删除从数据库同步或外部数据源映射出的字段时,影响范围取决于对应数据源和字段来源。
:::danger 警告
删除字段可能影响页面区块、表单、筛选、权限、工作流、API、导入导出和已有数据。删除前先确认字段是否仍被业务配置引用。
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创建人字段适合在权限、筛选、审计和工作流中使用。
| 场景 | 用途 |
|---|---|
| 表格区块 | 展示创建人。 |
| 筛选区块 | 按创建人筛选记录。 |
| 权限 | 配置“只看我创建的数据”等规则。 |
| 工作流 | 获取创建人并发送通知或设置条件。 |