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创建人

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创建人

介绍

在 NocoBase 中,创建人(Created by) 用于自动记录记录创建者。

创建人通常由预设字段生成。它适合权限控制、责任追踪、筛选和审计。

如果要表达业务负责人、经办人或审批人,建议单独创建用户关系字段,不要混用创建人字段。

适用场景

创建人适合这些业务场景:

  • 只看我创建的数据
  • 按创建人筛选记录
  • 审计记录创建责任
  • 工作流中判断记录创建者

创建配置

在数据表的「Configure fields」页面中,点击「Add field」,选择「创建人」可以创建创建人字段。

配置说明
Field interface字段的界面类型。创建人对应 createdBy,决定页面中如何录入和展示。
Field display name字段在界面中显示的名称,比如「创建人」。建议使用业务人员能直接理解的名称。
Field name字段标识名称,用于 API、关系字段、权限、工作流等内部引用。创建后通常不再修改,只支持字母、数字和下划线,并且必须以字母开头。
Field type字段在数据层的类型。创建人通常是指向用户表的 belongsTo 关系字段。
Default value默认值。新增记录时,如果用户没有填写,可以自动带出默认值。
Validation rules系统自动维护,通常不需要人工校验。
Description字段说明。适合写字段含义、填写要求、数据来源或维护人。

:::warning 注意

字段名创建后会被页面区块、权限、工作流和 API 引用。创建前先确认命名,避免后续修改带来配置调整成本。

:::

字段特性

创建人字段的默认行为如下:

特性说明
默认 Field interfacecreatedBy
默认 Field typebelongsTo
可选 Field typebelongsTo
页面组件系统自动写入,页面通常以用户选择或用户展示组件呈现。
筛选支持按用户筛选。
排序通常不按创建人排序。
校验由系统自动写入。

编辑配置

创建后,点击字段右侧的「Edit」可以编辑创建人字段配置。编辑字段主要用于调整字段在 NocoBase 中的展示和使用方式,比如修改显示名称、说明、默认值、校验规则或字段专属配置。

如果字段来自主数据库中已经同步的表,编辑时通常是在做字段映射——把数据库字段映射为 NocoBase 的 Field type 和 Field interface。

配置允许编辑说明
Field display name修改字段在界面中的显示名称,不改变字段标识名称。
Field name字段标识名称创建后通常不能在编辑表单中修改。
Field interface条件支持主数据库字段或同步字段在字段映射时可以调整。调整后会影响页面输入、展示和校验方式。
Field type条件支持主数据库字段或同步字段在字段映射时可以调整。调整前需要确认已有数据能否按新类型使用。
Default value调整新增记录时的默认值。
Validation rules调整字段校验规则。
Description补充字段含义、填写要求、数据来源或维护人。

:::warning 注意

切换 Field type 或 Field interface 不等于简单改一个显示名称。它会影响字段的存储方式、输入组件、校验规则、筛选条件和工作流变量使用方式。已有数据较多时,先确认数据格式是否匹配。

:::

删除字段

点击字段右侧的「Delete」可以删除创建人字段。主数据库中还可以勾选多个字段后批量删除。

删除主数据库中新建的创建人字段时,通常会同时删除数据库中的真实列及该列已有数据。删除从数据库同步或外部数据源映射出的字段时,影响范围取决于对应数据源和字段来源。

:::danger 警告

删除字段可能影响页面区块、表单、筛选、权限、工作流、API、导入导出和已有数据。删除前先确认字段是否仍被业务配置引用。

:::

页面配置使用

创建人字段适合在权限、筛选、审计和工作流中使用。

场景用途
表格区块展示创建人。
筛选区块按创建人筛选记录。
权限配置“只看我创建的数据”等规则。
工作流获取创建人并发送通知或设置条件。

相关链接

  • 字段 — 了解字段的作用、分类和映射逻辑
  • 普通表 — 在普通表中创建和管理字段
  • 更新人 — 自动记录最后更新用户
  • 关系字段 — 创建业务负责人等用户关系