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GTD 工具

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GTD 工具

GTD Tools 是内置技能,将经典的 GTD(Getting Things Done)时间管理方法论融入你的对话。启用后,助理成为你的任务管理伙伴 —— 帮你捕捉想法、追踪进度、专注重要事项。直接用自然语言管理日程:突如其来的灵感、待办的家务、严肃的工作计划 —— 助理都能精准记录并追踪。

启用 GTD Tools

GTD Tools 是内置技能。使用前需为助理启用。

从助理档案 — 进入助理档案页面,点击 + 添加技能 ,勾选GTD Tools

在会话中 — 点击对话框下方的技能图标,勾选GTD Tools

创建任务

在会话中直接发送你的计划 —— 助理会自动识别并确认记录。无需填表,无需额外步骤。

示例:

  • 「把「审阅 Q1 报告」加入我明天的待办」
  • 「这周需要给牙医打个电话」
  • 「提醒我周五前提交方案」
  • 「把「完成设计稿」加到下周一的任务里」
  • 「下午 3 点和客户开会,帮我记一下」

完成和更新任务

通过对话指令更新任务。助理会自动处理更新。

示例:

  • 「把「审阅 Q1 报告」标为已完成」
  • 「今天我的待办有哪些?」
  • 「把牙医电话改到下周一」
  • 「给我看看所有未完成的任务」
  • 「删掉方案那个任务,我已经交了」

使用场景

随时捕捉 — 会议中突然想到一件事?用一句话告诉助理,无需切换应用或打开任务管理器。

周计划 — 开始一段对话:「这周我需要做这些……」助理会帮你整理成可执行的列表。

切换上下文 — 从一个项目转到另一个?问「营销项目上我还有什么没做完?」就能接着上次的进度继续。

协作准备 — 团队同步前,问「上周我有哪些待办事项?」带着准备去开会。

GTD 工具与其他功能

功能最适合
GTD 工具任务列表、截止日期、进度追踪 —— 通过对话管理
笔记本保存笔记、报告、研究资料 —— 与话题关联的文档
定时任务自动化工作流 —— 助理按计划自动执行

个人任务管理用 GTD;需要助理在固定时间自动执行时用定时任务。

使用技巧

  • 明确时间 — 「明天上午 9 点」或「本周内」有助于助理在合适时机提醒你。
  • 定期回顾 — 每周初问「这周有什么要交的?」保持对承诺的掌控。
  • 与笔记本配合 — 把会议纪要保存到笔记本,再让助理从中提取待办事项到 GTD 任务。
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