MGAMA - dokumentų vizavimo procesas - veikimas

Pagrindiniai veikimo principai:

dokumentai gali būti pateikiami vizavimui skirtingai:
- kai kurie iškart pateikiami vizavimui (1 lygis),
- kitus prieš vizavimą turi pasirašyti tam tikri darbuotojai (2 lygiai),
- o dalis gali būti tokių, kurie reikalauja pasirašymo, patvirtinimo, tik tada atiduodami vizavimui (3 lygiai).
kiekvienam lygiui aprašomos atskiros būsenų sekos,
pirmo tvirtinimo metu nurodoma kokiu lygiu dokumentas bus tvirtinamas ir kas kiekvieną būseną patvirtins,
sistema geba prisiminti kokie asmenys buvo tvirtintojai paskutiniame atlikto vizavimo procese (atsižvelgiant į dokumento tipą, klientą) - galima apsirašyti parametrą, kad juos automatiškai parinktų ir naujo dokumento vizavimui,
galima aprašyti, kad būtų tvirtinama tiksliai taip, kaip pasirinktoje šabloninėje operacijoje (užklausiama kokioje),
galima susikurti tvirtinimo šablonus, kad pagal nutylėjimą siūlytų juose nurodytus vartotojus, bet juos būtų galima pakeisti,
galima tvirtinančius nurodyti prie būsenos paspaudus Vartotojų leidimai , tada visada jiems bus suformuojama tvirtinimo operacija.

Prieš pateikiant dokumentą vizavimui pasirenkami žingsniai, kuriais bus vykdomas visas procesas:

Vizavimas
Pasirašymas, Vizavimas
Pasirašymas, Tvirtinimas, Vizavimas
Pagal pasirinktą šabloninę operaciją

Veikimo schema:

Pirmoje būsenoje tvirtinimo metu pasirenkamas tvirtinimo šablonas
Tada kiekvienai pasirinkto šablono būsenai prašoma nurodyti tvirtinančius asmenis
Pagal pasirinktą šabloną pereinama į atitinkamą tvirtinimo seką

Įvedama nauja pirkimo (DVS arba atsargų) operacija. Paspaudžiamas būsenos tvirtinimas.

Atsiranda būsena " Ruošiama vizavimui". Tvirtinant šią būseną, atsiranda tvirtinimo lygio pasirinkimas.

I VARIANTAS. Pasirenkamas tvirtinimo lygis (1) Vizavimas.

Atsiverčia vartotojų sąrašas, kuriame reikia pažymėti kas turi atlikti dokumento vizavimą.

Automatiškai siūlomi vartotojai, kurie anksčiau tam klientui tvirtino šią būseną. Pažymėjus vartotojus ir išsaugojus, dokumento būsena tampa " Vizavimas".

Standartiškai, vartotojai gauna pranešimą el. paštu apie jiems vizavimui pateiktą dokumentą, jungiasi į MGAMA portalą ir patvirtina.

II VARIANTAS. Pasirenkamas tvirtinimo lygis (2) Pasirašymas, Vizavimas.

Atsiverčia vartotojų sąrašas, kuriame reikia pažymėti kas turi atlikti dokumento pasirašymą.

Pažymėjus vartotojus ir išsaugojus, dar kartą atsiverčia langas, kuriame reikia parinkti, kas turi atlikti dokumento vizavimą.

Patvirtinus pasirinkimus, dokumento būsena tampa " Pasirašymas".

Standartiškai, vartotojai gauna pranešimą el. paštu apie jiems pasirašymui pateiktą dokumentą, jungiasi į MGAMA portalą ir patvirtina.

Dokumentą pasirašius, jo būsena tampa " Vizavimas" ir automatiškai suformuojamos tvirtinimo operacijos vartotojams, kurie vizavimui buvo parinkti pačioje pradžioje.

III VARIANTAS. Pasirenkamas tvirtinimo lygis (3) Pasirašymas, Tvirtinimas, Vizavimas.

Procesas vyksta analogiškai, tik atsiranda dar viena tvirtinimo būsena.

Vartotojai, kurie tvirtina kiekvieną iš trijų būsenų, parenkami tvirtinant pačią pirmą būseną. Tvirtinimo operacijos jiems susiformuoja automatiškai, kai tik patvirtinama prieš tai buvusi būsena.

IV VARIANTAS. Pasirenkamas tvirtinimo lygis (4) Pagal pasirinktą šabloninę procedūrą

Atsidaro pirkimo (DVS arba atsargų) operacijų langas, kuriame reikia pasirinkti pagal ką analogiškai bus atliekamas tvirtinimas.

Operacija pasirenkama:

Automatiškai parenkamas tas pats tvirtinimo šablonas, kuris buvo naudojamas nurodytos operacijos tvirtinime, ir siūlomi tie patys vartotojai.

Toliau visas tvirtinimo procesas vyksta standartiškai.