MGAMA - įmonės vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimas - veikimo principai

DVS operacijos sukūrimas

Servisas -> DVS -> DVS operacijos

Sukuriama nauja DVS operacija.

Parenkama DVS rūšis " Įmonės vidaus tvarkos taisyklės - SS_TA01".

Užpildomi aprašymo ir pastabų laukai.

Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".

Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas " Būsenos patvirtinimas". Atsiranda būsena " Ruošiama tvirtinimui".

Operacija dar kartą pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas " Būsenos patvirtinimas".

Atsidaro vartotojų sąrašas, kuriame galima pažymėti vartotojus arba jų grupes, kuriems bus suformuojamos dokumento tvirtinimo operacijos:

Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.

Susiformavusi būsenos tvirtinimo operacija vartotojui '~' reiškia, kad DVS operacijos tvirtinimas nesibaigia ir kiekvieną kartą per Priėmimo į darbą procesą atsiradus naujam vartotojui, jam susiformuos būsenos tvirtinimo operacija.

Jeigu nebūtų pažymėtas nei vienas vartotojas, tai būsenos tvirtinimo operacija susiformuoja tik vartotojui '~'.

Tvirtina

Vartotojai, kurie buvo pažymėti ir per Priėmimo į darbą procesą atsiradę nauji vartotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.

Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše " Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:

Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegtas PDF dokumentas:

PDF dokumentas peržiūrimas arba ir atsisiunčiamas. Patvirtinimui paspaudžiama " Patvirtinti".