Vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimo procesas

Pavyzdyje pateikiamas fox-inės programos panaudojimo pavyzdys vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimo proceso aprašyme.

Vidinių dokumentų tvirtinimas naudojant procedūrą aprašytas MGAMA - vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimas.

Vidinės apskaitos operacijų (tipas "Užsakymas") būsenų aprašymas

Naudojama funkcija: VD_TVIRT - Vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimas.

Servisas -> Vidinė apskaita -> Vidinės operacijos

Pradinė būsena

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Leidimai suteikiami paspaudus Vartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Tvirtina

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie tvirtins būseną. Leidimai suteikiami paspaudus Vartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Funkcija :

vd_tvirt()

Patvirtinta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Atmesta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Darbo procesas

Servisas -> Vidinė apskaita -> Vidinės operacijos

Sukuriama nauja vidinės apskaitos operacija, kurios tipas "Užsakymas".

Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".

Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas " Būsenos patvirtinimas".

Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.

Tvirtina

Vartotojas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.

Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše " Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:

Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegti dokumentai:

Dokumentai peržiūrimi. Patvirtinimui paspaudžiamas mygtukas " Patvirtinti".

Jei dokumentas atmetamas, tai spaudžiama " Atmesti" ir komentaro lauke įrašomos pastabos.

Rivile GAMA programoje vidinės apskaitos operacijos būsena pasidaro "Patvirtinta":