Pirkimo dokumentų tvirtinimo procesas, atsižvelgiantis į dokumento sumą (sisteminis)

Žemiau aprašytama pavyzdyje naudojama sisteminė procedūra RGI_MGAMA_PIRK_TV.

Pirkimo dokumentų tvirtinimo seka:

jei suma be PVM <100, dokumentas patvirtinamas automatiškai,
jei suma be PVM >=100 ir <200, dokumentą patvirtina tik padalinio vadovas,
jei suma be PVM >=200, dokumentą pirmiausia patvirtina padalinio vadovas, o po to įmonės vadovas.
Padalinių sąraše sukuriamas papildomas laukas (per "akinukus"), kuriame iš vartotojų sąrašo parenkamas padalinio vadovas.
Įmonės vadovas nurodomas prie būsenos "Tvirtina vadovas" paspaudus Vartotojų leidimai.

Būsenų aprašymas

Servisas -> Pirkimai -> Pirkimo operacijos

Pradinė būsena

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Vartotojai nurodomi paspaudus Vartotojų leidimai.

Ruošiama

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Vartotojai nurodomi paspaudus Vartotojų leidimai.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @suma_min1=100,@suma_bus1=57

Tvirtina padalinio vadovas

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @det = 1,@apr_nr= 3,@suPvm=1,@pad_pap=96,@dok1= 1, @suma_min1=200,@suma_bus1=57

Vartotojų leidimai - papildomai suteikti nereikia.

Tvirtina įmonės vadovas

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams (įmonės vadovui), kurie tvirtins būseną. Vartotojai nurodomi paspaudus Vartotojų leidimai.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV

Patvirtinta

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @inf=1

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Atmesta

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @inf=1

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Darbo procesas

Padalinių sąraše sukuriamas papildomas laukas (per "akinukus"), kuriame iš vartotojų sąrašo parenkamas padalinio vadovas.

Servisas -> Pirkimai -> Pirkimo operacijos

Sukuriamos naujos pirkimo operacijos, kurių tipas "Užsakymas".

Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".

Operacijos pažymimos "v" ir paspaudžiamas mygtukas " Būsenos patvirtinimas". Būsena tampa " Ruošiama".

Patvirtinus šią būseną, priklausomai nuo dokumento sumos, susiformuoja tolesnės būsenos:

Dokumento, kurio suma mažesnė nei nurodyta pirmos būsenos parametre, būsena iškart pasidarė "Patvirtinta".

Tvirtina padalinio vadovas

Padalinio vadovas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstus naujus dokumentus.

Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše " Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą ir juos patvirtina.

Rivile GAMA programoje pasimato, kad tik dokumentą, kurio suma didesnė nei nurodyta antros būsenos parametre, dar turi patvirtinti vadovas:

Tvirtina įmonės vadovas

Įmonės vadovas automatiškai elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.

Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše " Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą ir juos patvirtina:

Rivile GAMA programoje visi dokumentai tampa patvirtinti.